Compte-rendus réunion du 4 novembre 2011

Membres présents : Sébastien, Malika, Isabelle, Cynthia, Amélie, Alexandra, Claire, Cécilia, Julie ; Laëtitia, Julia T, Elliot, Céline, Nathalie, Julia M.

définition de projets de financement (budget prévisionnel et devis : répartition des tâches)
point sur les financements obtenus et à venir
point sur les cotisations
nouvel ordinateur

Sujets abordés

Retour sur la soirée parrainage du 3 novembre avec les M1

Programme du congrès du mardi 10 juillet à partir de midi au vendredi 13 juillet 2012
Tarifs des inscriptions et des soirées : 150€ pour les étudiants avant le 1er avril + soirée festive 10€ + gala 80€, par personne.
Ce qui représente 4320€ pour 18 personnes uniquement pour les inscriptions aux activités.
Remarque : les ateliers Rex à 200€ par atelier ont été a priori écartés pour leur coût excessif.

Personnes intéressées pour se rendre au congrès :
Laëtitia, Julia T, Julia M, Elliot, Céline, Nathalie pour les M1
Isabelle, Julie, Amélie, Alexandra, Claire, Sébastien, Cynthia, Malika, Emilie, Jean-Baptiste, Marie, Cécilia pour les M2

Point sur les financements : recherche de partenaires et financements à venir :
700€ du labo de psychologie vu avec Mme Lagabrielle
600€ issus de l'AFPTO à confirmer par Thibaut le Président précédent.


Informations supplémentaires M2 suite à la réunion :
Le Président, Sébastien, a constitué 3 groupes afin d'établir des devis pour l'hébergement, le transport, les repas pour 18 personnes et un dernier groupe sera chargé de la constitution des projets pour les demandes de financements (cf mail correspondant). Un état d'avancement des démarches sera fait après le 21 novembre.

Le nouvel ordinateur est arrivé : le technicien est venu chercher l'unité centrale pour la configurer le 15 novembre. Les dossiers de l'ADEPTES et de l'EPSAB ont été sauvegardés.
Il a été convenu d'un commun accord que l'utilisation de l'ordinateur sera partagée entre les deux associations comme précédemment.

Merci Cécilia pour ce compte rendu.
N'hésitez pas à nous poser des questions si vous avez besoin d'autres informations autres que celles déjà citées ou pour pouvoir avoir un complément d'information.